Data ostatniej aktualizacji: 24 lutego 2025 r.

CHESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA oraz jej spółki zależne i powiązane (dalej zwane „CHESS SOLUTIONS”, „my” lub „nam”) rozumieją, że prywatność jest dla Państwa ważna. Zobowiązujemy się do szanowania prywatności oraz ochrony Państwa danych osobowych, czyli wszelkich informacji pozwalających na identyfikację osoby fizycznej. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób, w jaki przetwarzamy i chronimy Państwa dane osobowe w związku z działalnością CHESS SOLUTIONS, taką jak organizacja konferencji i wydarzeń, świadczenie usług dla klientów oraz prowadzenie stron internetowych, aplikacji i komunikacji, które zawierają odnośnik do niniejszej Polityki Prywatności (zwanych „Serwisami”), w zakresie, w jakim działamy jako administratorzy danych. Więcej informacji na temat naszych warunków i polityk można znaleźć w Regulaminie Strony.

1. Informacje, które zbieramy
   CHESS SOLUTIONS gromadzi dane osobowe w ramach swojej działalności, w tym w związku z niektórymi usługami świadczonymi dla klientów. Dane osobowe są zbierane na wybranych obszarach Serwisów, np. gdy rejestrują się Państwo lub aplikują o pracę poprzez portal rekrutacyjny CHESS SOLUTIONS, tworzą profil użytkownika, subskrybują nasze biuletyny i powiadomienia, uczestniczą w wydarzeniach i konferencjach, a także gdy publikują Państwo informacje na publicznych forach dyskusyjnych lub w ankietach.

Zbierane dane osobowe mogą obejmować:

• Imię i nazwisko,
• Adres korespondencyjny,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Numer faksu,
• Informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, jeśli aplikują Państwo o pracę.

Ponadto możemy automatycznie zbierać informacje o urządzeniach, z których Państwo korzystają w celu uzyskania dostępu do Serwisów, takie jak adres IP, identyfikator urządzenia, przeglądarka internetowa oraz dane z plików cookie i innych technologii śledzenia (np. piksele, beacony, skrypty).

CHESS SOLUTIONS może również zbierać dane osobowe od podmiotów trzecich, takich jak partnerzy biznesowi, brokerzy danych lub dostawcy usług analitycznych – w zakresie dozwolonym przez prawo – w celu prowadzenia analiz lub personalizacji naszych usług.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Zebrane dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na wskazanych podstawach prawnych:

• udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularze kontaktowe – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• realizacja umów z klientami lub podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• organizacja wydarzeń i konferencji – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
• prowadzenie analiz, badań i usprawnianie usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przesyłanie biuletynów i komunikacji marketingowej – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• prowadzenie procesów rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO,
• zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z CHESS SOLUTIONS w zakresie realizacji naszych usług, takim jak:

• dostawcy usług hostingowych i IT,
• operatorzy poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi analityczne, marketingowe i księgowe,
• partnerzy technologiczni,
• kancelarie prawne i doradcy.

Wszystkie podmioty przetwarzają dane zgodnie z prawem i zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych.

4. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Google, Meta, Microsoft), dane mogą być przekazywane poza EOG.
W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, które zapewniają właściwy poziom ochrony danych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń lub obowiązków archiwizacyjnych.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.

6. Prawa użytkowników

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• żądania ich sprostowania lub uzupełnienia,
• żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt pod adresem:
info@chesssolutions.pl.
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasze Serwisy mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analitycznych i statystycznych,
• marketingowych oraz personalizacyjnych.

Użytkownik może w dowolnym momencie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce plików cookies.

8. Zabezpieczenia danych

CHESS SOLUTIONS wdrożyło odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych osobowych mają jedynie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania poufności.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.
Wszelkie istotne zmiany będą publikowane na stronie internetowej CHESS SOLUTIONS lub komunikowane bezpośrednio drogą e-mailową.

10. Kontakt

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

CHESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Józefa Chociszewskiego 37 / 83
88-100 Inowrocław, Polska
E-mail: info@chesssolutions.pl
Tel: +48 603 193 090